Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours. Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe. Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée. Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager. Vos missions ACCUEIL : * Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l'accueil * Orientation, accueil physique et téléphonique des patients * Maîtrise des outils mis à disposition * Assistance des patients * Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir * Connaissance et maîtrise des process médicamenteux * Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité GESTION DES RENDEZ-VOUS : * Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées * Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, .) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet * Identification, conseil et instructions des les situations d'urgences * Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites GESTION DES DOSSIERS PATIENTS : * Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients * Constitution et maintien à jour du dossier patients * Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux * Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet * Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance SECRÉTARIAT : * Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat * Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence * Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants,.) * Gestion, contrôle et clôture des caisses * Relation avec les correspondants * Gestion des dossiers administratifs du cabinets * Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement) * Création de document de suivi - tableaux opératoire * Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures * Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel * Gestion des mails * Maîtrise des règlements * Maîtrise des télétransmissions Vos compétences Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée Avantages 13 ème mois Tickets restaurants Prévoyance Mutuelle prise en charge à 50% Transport en commun pris en charge à 50% Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale! Postulez maintenant!