Descriptif du poste: Bonjour, je me présente Bilal du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) Assistant / spécialiste facturation pour un cabinet d'avocats international. Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, l'Assistant(e) / Spécialiste Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés. Fonctions essentielles et Responsabilités : - Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers - Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d'approbation - Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients - Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures. - Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients - Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l'évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations - Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées - Enregistrer, classer, archiver l'ensemble des documents liés à la facturation - Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes - Maîtriser les systèmes et outils de facturation du Cabinet - Veiller à suivre l'ensemble des procédures mises en place Compétences & Aptitudes : - Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu'en Anglais - Connaissance d'un/de logiciel(s) de facturation clients, et idéalement du logiciel Aderant - Bonne maîtrise d'Excel, comprendre et aimer les chiffres - Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe tant avec l'ensemble du personnel. - Très bon relationnel, car en contact direct avec les Associés du cabinet et nos clients Profil recherché: De formation comptable, vous bénéficiez d'expériences en facturation en cabinet d'avocats. Vous parlez couramment en anglais. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre prise d'initiative, votre rigueur et votre bon relationnel.