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Un.e Assistant.e en administration, gestion et communication F/H - Direction gestion, finance (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 5919331
Un.e Assistant.e en administration, gestion et communication F/H - Direction gestion, finance (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
Descriptif du poste: Les missions de l'assistant seront : A. Aide à l'organisation d'événements scientifiques pour l'unité de recherche RIRRA 21 (colloques, journées d'étude, soutenances de thèse.) : collecte des éléments nécessaires à la création des missionnaires ou fournisseurs, vérification des informations et engagement des demandes d'ordre de mission dans le système dédié, réservation des transports et hébergements via la plateforme de voyage de l'université, collecte et analyse des pièces justificatives permettant de liquider la mission (après la date de fin de l'évènement),transmission au service financier. B. Prendre en charge la communication l'équipe de recherche RIRRA 21 : administration du site internet de l'équipe, valorisation des activités de recherche de l'équipe sur les réseaux et médias sociaux, diverses actions de communication. C. Gérer les plateformes et maîtriser les applications nécessaires à la vie de l'équipe : Science-conf pour les colloques (mise à jour des informations scientifiques, vérification du règlement des cotisations, aide aux chercheurs pour la mise en ligne des informations), Belonios et Balotilo (organisation des votes internes à l'équipe). D. Secrétariat scientifique, notamment la rédaction des comptes rendus des réunions de l'équipe de recherche. E. Assumer la responsabilité de Correspondant Hygiène et sécurité pour le RIRRA 21 (relayer l'information et la prévention des risques concernant l'hygiène et la sécurité au travail pour le RIRRA 21, participation aux réunions et aux sessions de formation organisées par le Comité Hygiène et Sécurité de l'Université.). F. Suivi des dépôts de publications sur la plateforme HAL et assistance aux chercheurs pour cette opération ; Aide à la collecte des informations pour l'évaluation HCERES. Profil recherché: CONNAISSANCES ET SAVOIRS Compétences rédactionnelles Compétences communicationnelles Connaissance du milieu de l'université et de la recherche Anglais niveau B2 SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Administration de projets, gestion de budgets Maîtrise des outils bureautiques (suite Office sur Mac), de communication (suite Adobe) + médias sociaux Excellentes compétences rédactionnelles Gestion des priorités Savoir travailler dans l'urgence Esprit d'équipe Travail en mode projet Créativité SAVOIRS ÊTRE Capacité d'adaptation à l'environnement de travail (la recherche universitaire et son administration) Capacité d'écoute et de dialogue avec des chercheurs Goût pour le travail en équipe Goût pour un environnement de travail pluridisciplinaire et international Goût pour le monde de la culture (spectacle vivant, patrimoine, livres.) Réactivité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 22 - 23 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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