Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 78 - CHATOU
Offre n° 5919618
Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
78 - CHATOU - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
Descriptif du poste: SMI recrute pour l'un de ses clients, entreprise B2B leader dans son secteur, un Office Manager (H/F). Votre futur poste : Editeur de logiciel, spécialiste de l'optimisation de la Supply Chain, ce groupe international s'adresse aussi bien aux grandes multinationales qu'aux petites et moyennes entreprises, en négoce, retail, e-commerce et production. Dans le cadre de son développement, le bureau français situé dans l'Ouest parisien (possédant une antenne à Lille) et composé d'une petite équipe recrute son Office Manager (H/F). Rattaché(e) à la Business Manager, vous assurerez l'assistance générale pour l'ensemble de la structure. Vos principales missions : 1- Gestion des bureaux : o Assurer la gestion quotidienne des bureaux (organisation des espaces de travail, gestion des fournitures, accueil téléphonique) o Gérer les fournisseurs : sélectionner, négocier et gérer les relations avec les fournisseurs de services et de produits o Assurer la gestion du matériel informatique : renouvellement, achat et suivi de l'inventaire 2- Gestion du reporting comptable mensuel : rapprochements bancaires, collecte et scan des factures, constitution du suivi de trésorerie, suivi des dépenses administratives en cohérence avec le budget. 3- Gestion administrative : o Organisation des déplacements du Président et de toute l'équipe France o Coordination de l'accueil des nouveaux arrivants : matériel, formation et formalités administratives o Soutien aux activités de gestion des agendas et de gestion du personnel 4- Coordination de l'événementiel et contribution à la communication interne : o Coordination entre les différents services et les différents prestataires pour les salons & événements clients o Organisation des séminaires internes o Communication interne & animation du Sharepoint interne en lien avec l'équipe Marketing o Création et mise en œuvre d'initiatives visant à promouvoir le bien-être et la satisfaction des collaborateurs 5- Participation aux projets ad hoc visant à améliorer et développer les processus de la structure Quelques déplacements ponctuels peuvent être à prévoir. Votre environnement de travail et vos avantages : Dans un environnement de travail dynamique et stimulant, où votre contribution sera valorisée, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe passionnée et investie. * Lieu de travail facilement accessible en transports en commun (à proximité de la station Chatou-Croissy - RER A) avec possibilité de parking * Possibilité de télétravail (1 jour facultatif / semaine, le poste étant à temps partiel à 80%) De plus, vous bénéficierez d'avantages compétitifs tels que : * Titres restaurant (valeur faciale de 10€ : prise en charge 50% société et 50% collaborateur) * Mutuelle (prise en charge 2/3 société et 1/3 collaborateur) * Prévoyance comportant des garanties appréciables * CET * PEE/PER Il est à noter que la rémunération indiquée correspond à une base temps plein. Elle sera donc proratisée sur une base 4/5 jours. Profil recherché: Cette opportunité est faite pour vous, si : Titulaire d'un diplôme en gestion/administration, vous possédez une solide maîtrise des tâches administratives, de gestion et de suivi, Vous avez de réelles aptitudes en matière de communication et de rédaction, Vous maîtrisez les outils bureautiques (importance d'une bonne maîtrise du pack office), Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais professionnel (lu, écrit, parlé). Outre ces savoir-faire indispensables, vous assurez l'ensemble de vos missions tout en veillant à la plus grande confidentialité des informations auxquelles vous avez accès. Vous êtes force de proposition, autonome, polyvalent(e), flexible, en capacité à anticiper et organiser votre travail avec méthode, rigueur et efficacité. Enfin, votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre ténacité vous permettent d'interagir au mieux avec l'ensemble de l'équipe et font de vous une personne de confiance sur laquelle on peut toujours compter !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 40 - 42 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Sense Meets Improvement (SMI)
Convaincue que la première richesse d une entreprise réside dans la diversité des talents et des personnalités qui la composent, j ai œuvré près de 20 ans en tant que généraliste RH dans des environnements internationaux et des secteurs requérant adaptabilité et flexibilité. Les phases de croissance, décroissance et de transformation d entreprises ont jalonné mon parcours professionnel et éprouvé mes méthodes de travail. Par ailleurs, j aime cultiver l énergie, le goût...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant(e) de direction (F/H) (H/F)
OKTOGONE GROUP - 75 - PARIS 11
En étroite collaboration avec la Directrice de l'ECV, vous interviendrez sur plusieurs aspects d'accompagnement des équipes, des professeurs et des étudiants : En charge du suivi RH : - Assister la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
75 - PARIS 07
Nous recherchons des secrétaires de direction en cabinet ministériel, Vous avez un bon relationnel et une bonne présentation, une excellente expression orale et rédactionnelle, une bonne maîtrise...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Office manager (H/F)
EURO BTP - 75 - Paris 6e Arrondissement
Entreprise de travail temporaire recherche pour son client en vue de pré embauche Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint de Direction en Restaurant (H/F)
NACHOS CHATELET LES HALLES - 75 - PARIS 01
Au fil des années, NACHOS a élargi son empreinte. De nouveaux restaurants ont ouvert leurs portes, non seulement sur Rouen en 2016, mais également dans d'autres villes françaises. Aujourd'hui, NACHOS...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
75 - PARIS 07
Nous recherchons des Assistant(e)s de Direction en cabinet ministériel. Plusieurs postes à pourvoir. Vous avez un bon relationnel et une bonne présentation, une excellente expression orale et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction architecte (H/F)
EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - PARIS 08
Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif et financier, vos tâches: - veille et montage de dossiers d'appels d'offres -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
91 - VIRY CHATILLON
Assistant(e) de direction Maison Le Berre, holding familiale en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner ses dirigeants dans la gestion quotidienne de ses...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction BILINGUE (h/f)
ADECCO - 75 - Paris 12e Arrondissement
Adecco Ivry recrute pour l'un de ses clients basé à Champigny un assistant de direction bilingue h/f. Lieu : Champigny (94) Secteur activité : industrie Contrat : mission d'intérim de 6 mois Salaire...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
27598 assistant / secretaire de direction (H/F)
PROMAN - 93 - Saint-Ouen-sur-Seine
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint de direction (H/F)
FLORENCE SERPINET CONSEIL - 75 - Paris
Notre client est un hôtel 3* franchisé Accor, idéalement situé dans le 10ème arrondissement de Paris. Possédant plus de 110 chambres, il dispose également de 3 salles de séminaire. Afin de renforcer...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)