Descriptif du poste: Contexte et objectifs du poste : - Assister le Directeur dans ses missions administratives et stratégiques tout en prenant en charge la communication interne et externe de l'organisation. Garantir la fluidité administrative, la bonne organisation de l'agenda et la cohérence des messages institutionnels. Missions principales - Soutien administratif du Directeur : gestion d'agenda, courriers, notes, préparation de réunions et comptes rendus. - Communication externe : rédaction et diffusion de communiqués, newsletters, contenus pour site web et réseaux sociaux. - Communication interne : élaboration et diffusion d'informations aux équipes, animation des outils (intranet, affichage, newsletter interne). - Coordination d'événements : préparation, logistique et suivi des événements internes et externes (réunions, conférences, salons). Tâches détaillées - Organiser l'agenda du Directeur, planifier les réunions, coordonner les rendez-vous. - Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, notes de synthèse. - Concevoir et publier contenus pour le site internet, réseaux sociaux et newsletters. - Créer ou coordonner la réalisation de supports (brochures, présentations, affiches). - Assurer le suivi des prestataires et la validation des livrables. - Gérer les inscriptions et la logistique d'événements (lieu, traiteur, matériel). - Effectuer la veille presse et média, constituer des revues de presse Profil recherché: Compétences et savoir-faire - Excellente maîtrise de l'écrit et de la communication orale. - Capacités d'organisation, gestion des priorités et autonomie. - Sens du relationnel et discrétion (traitement d'informations sensibles). - Compétences rédactionnelles et capacité à synthétiser. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des CMS (WordPress couramment apprécié). - Maîtrise des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram) et notions de community management. - Connaissance des outils de PAO ou de création (Canva, InDesign, Photoshop) appréciée.   Rémunération à négocier selon profil (CCN Féhap de 1951 appliquée) Formation et expérience : Bachelor assistant.e de direction ou équivalent Débutant accepté