Descriptif du poste: Nous recrutons en CDI à temps plein un Responsable des services généraux h/f Le ou la Responsable des SG a pour mission principales d'assurer la gestion de plusieurs services transverse et la sécurité du personnel de l'association, tout en garantissant la maintenance et l'entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel, etc.) dans une optique d'optimisation des coûts. Sous l'autorité de la Direction générale, et en lien avec le codir et le codir élargi, les missions principales sont : Gestion technique, locative et logistique Gérer et piloter un plan de maintenance des bâtiments, équipements techniques Gestion et pilotage d'un parc locatif en diffus Superviser les travaux d'amélioration, rénovation et aménagement des locaux (suivi des fiches travaux, des couts, des budgets, tableau de bord de suivi) Veiller au respect des normes de sécurité, hygiène et réglementation (ex : SSI, évacuation, contrôles réglementaires) Veiller à l'application de la règlementation en matière de sécurité - Mise en oeuvre, et suivi des registres de sécurité, des plans de prévention en lien avec le référent sécurité Veiller au suivi des contrôles réglementaires des bâtiments et des équipements (incendie, contrat de maintenance périodiques, etc.), etc. Gestion des prestataires Identifier, négocier et suivre les contrats avec les prestataires, fournisseurs Gérer les appels d'offres du périmètre et renouveler les contrats selon les besoins Contrôler la qualité des prestations et le respect des cahiers des charges Gestion des infrastructures et des espaces Organiser l'aménagement des bureaux, les déménagements internes, les réaffectations d'espaces Optimiser l'occupation des surfaces et proposer des améliorations pour un meilleur confort Gérer le parc automobile si besoin (flotte, assurances, sinistres) Budget et pilotage Élaborer et suivre les budgets des SG Gestion des achats et des stocks Réaliser des reportings Assurer la veille réglementaire et technologique Management / RH Manager l'équipe des services généraux : planning, animation, réunions Recruter, former et évaluer les collaborateurs des services Organiser les processus, procédures et standards de fonctionnement Profil : Bac+2 min, avec une expérience significative en gestion des SG et une maitrise de la réglementation en matière de sécurité, de gestion des risques, location, banque alimentaire 5 ans minimum dans les services généraux avec une expérience d'encadrement Très bonne connaissance des normes de sécurité Gestion de contrats / de prestataires Maîtrise du budget Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de reporting) Sens de l'organisation, rigueur, proactivité, dynamisme Leadership, capacité à manager et fédérer une équipe Négociation, sens du service, adaptabilité Bon relationnel, diplomatie, pédagogie CDI, cadre; temps plein Rémunération selon le profil et CCN Nexem CHRS Reprise ancienneté selon CCN Poste à pouvoir rapidement   Profil recherché: Formation requise : niveau Bac+2 minimum, vous avez une expérience significative en gestion de services généraux et avez une maitrise de la réglementation en matière de sécurité, de gestion des risques, location, banque alimentaire Expériences dans la fonction : 5 ans minimum dans les services généraux avec une expérience d'encadrement Compétences techniques : - Très bonne connaissance des normes de sécurité - Gestion de contrats / de prestataires - Maîtrise du budget - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de reporting) Compétences comportementales - Sens de l'organisation, rigueur, proactivité, dynamisme - Leadership, capacité à manager et fédérer une équipe - Négociation, sens du service, adaptabilité - Bon relationnel, diplomatie, pédagogie Temps de travail : 35 heures par semaine, horaires de journée, pas de week-end Durée du contrat : contrat à durée indéterminée Rémunération : Selon le profil et CCN Nexem CHRS Statut cadre Reprise ancienneté selon dispositions conventionnelles Poste à pouvoir : rapidement