Descriptif du poste: CDD. Libellé de Fonctions : Assistant.e en gestion des subventions publiques nationales, EU et internationales Catégorie : A Corps : Assistant Ingénieur.e de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : Assistant.e en gestion administrative   Mission : Sous l'autorité de la responsable du Bureau de la coordination des partenariats européens et académiques, l'assistant.e en gestion des subventions de recherche publiques nationales, EU et internationales sera en charge du suivi des outils, ressources et procédures relatives projets et financements de l'université sur subventions publiques des bailleurs nationaux, européens et internationaux. Il ou elle travaillera en interaction étroite avec les expert.e.s et chargé.e.s d'affaire du bureau, les responsables et gestionnaires des services de gestion de l'université, les responsables et chargés d'affaires des directions de la recherche des facultés de Sorbonne Université, et les équipes des unités de recherches de l'université.   Activités : Suivi des outils relatifs aux appels à projets de recherche * Conçoit les documentations d'aide à l'utilisation des outils numériques développés par Sorbonne Université (Feuille de temps, Infolab, etc.) à destination des personnels support et de recherche et contribue à leur formation * Réalise des tableaux de bord relatifs à l'utilisation des outils * Contribue au retour d'expérience pour le développement en continu des outils existants et des nouveaux outils numériques. * Assure le suivi des plateformes de réponses aux appels à projet des bailleurs publics nationaux, européens et internationaux, en gérant les comptes institutionnels de l'Université sur ces plateformes   Développement des ressources * Organise la documentation partagée inter-service relative aux subventions publiques : nomenclature, archivage etc. * Élabore ou développe les modèles des documents communs utilisés par les services en pre-award (tableaux de budget etc) et post-award (tableaux de suivi etc) * Mets à jour les ressources en ligne de la DR&I sur l'intranet et le site web de l'université concernant les appels à projets   Suivi des procédures internes * Participe aux réflexions internes sur l'évolution des procédures administratives internes à l'université * Conçoit des notes de procédures à destination des personnels support relatives aux évolutions des procédures administratives, contractuelles et budgétaires.   Actions de sensibilisation et de formation * Organise et/ou participe à des manifestations relatives à la promotion des appels à projets de recherche à Sorbonne Université. * Met en œuvre le plan de formation de Sorbonne Université relatif au développement des appels à projets de recherche en contribuant à l'organisation du calendrier des formations, en collectant les devis d'organismes de formation, et en assurant la logistique des évènements de formation.   Encadrement : NON Conduite de projet : NON        Profil recherché: Connaissances : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et en Europe; * Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche et valorisation * Politique européenne de Recherche et d'Innovation ; * Méthodologie de conduite de projets ; * Maîtriser l'anglais à l'écrit et à l'oral (minimum niveau B1)   Savoir-être : * Rigueur, fiabilité, réactivité et sens de l'organisation * Capacité de conceptualisation * Avoir l'esprit d'équipe, le sens du contact et des relations   Savoir-faire :   * Rédiger des notes et des synthèses * Concevoir des tableaux de bord * Capacité à gérer les priorités et les délais * Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d'action   Niveau d'études minimum souhaité : Niveau III - Bac + 3, Master 2 ou diplôme équivalent