Descriptif du poste: MISSIONS Participation à la définition et à la mise en place de la stratégie d'achat * Contribuer à la mise en place d'un plan d'actions d'achats pluriannuels * Analyser les besoins des services pour anticiper les achats * Planifier et programmer les achats des différents services de l'office * Identifier les leviers d'économies (négociations, groupement de commandes, etc.) * Participer à la mise en place de la stratégie de sourcing dans le cadre des appels d'offres Gestion administrative et juridique des procédures * Etablir les documents administratifs des dossiers de consultations des entreprises (Règlement de la consultation, acte d'engagement, CCAP.) * Elaborer les pièces techniques des marchés en lien avec les services concernés (fiche de renseignement, cadre mémoire technique.) * Publier la procédure de consultation conformément aux obligations règlementaires * Effectuer les négociations avec les entreprises le cas échéant * Contrôler l'analyse des offres du service concerné * Assurer l'information des entreprises, la motivation des rejets des offres et de l'activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées * Planifier les Commissions d'Appel d'Offres et réaliser les documents administratifs (PV, convocation des administrateurs.) et participer aux commissions si cela s'avère nécessaire * Préparer le dossier de notification * Accompagner les services acheteurs dans le cadre de l'exécution du marché * Réaliser le suivi de l'exécution du marché, notamment : Réalisation et notification des ordres de service, contrôle, création et notification d'avenants, contrôle et notification des actes de sous-traitance, rédaction des procès-verbaux, création des décisions, etc. * Respecter les délais de procédure règlementaires (Durée de consultation, délais de validité des offres, délai de Standstill) Suivi financier des marchés * Assurer le suivi financier des marchés * Réaliser les certificats administratifs pour paiement permettant de rémunérer les co-contractants * Participer à la résolution des difficultés transversales pour les marchés publics, le service comptabilité et le service validant de la facture * Vérifier le respect du cadre réglementaire et contractuel pour l'application de pénalités Contrôle des marchés * Réaliser le contrôle de légalité des marchés concernés sur la plateforme de la Préfecture * Suivre et contrôler le cadre général de la prestation * Réaliser le suivi des contentieux le cas échéant * Assurer les déclarations diverses (Données essentielles, recensement économique des achats publics.) Contrôler les montants maximum des accords-cadres sur le logiciel PRH Suivi d'activité & Développement * Sensibiliser les services au cadre légal (Délit de favoritisme, corruption.) * Anticiper les évolutions législatives afin d'adapter les pratiques de l'office * Suivre les indicateurs de performance de l'activité : reportings, suivi des calendriers * Assurer la continuité et la qualité des relations avec les fournisseurs * Evaluer les performances des fournisseurs Profil recherché: PROFIL * Formation supérieure (dès niveau Bac+3) en achats publics ou équivalent * Grande qualité rédactionnelle * Autonomie d'organisation