Rattaché.e au Responsable du Pôle Syndic, vous aurez pour mission principale d'assister le(s) gestionnaire(s) dans la gestion d'un portefeuille de copropriétés. La prise en charge des clients, fournisseurs, appels téléphoniques, la gestion et le traitement des demandes de gestion courante, les réponses courantes aux copropriétaires, aux différents prestataires, la gestion des sinistres seront à mettre en œuvre au sein de notre agence. Dans ce cadre, vous serez amené.e à : - Assurer la gestion du planning et des rendez-vous des Gestionnaires de copropriétés - Gérer les commandes d'interventions (de la commande à la réalisation des travaux, suivi des interventions, devis, relances prestataire, informations client) - Diffuser, analyser et mettre en œuvre les PV - Assurer le classement informatique (mise sous GED- extranet) Ce poste, basé à Rennes, est à pouvoir en CDD à temps plein dès que possible. De formation bac +2/3 (BTS Profession Immobilière ou licence Immobilière), vous maîtrisez la suite M365 et justifiez d'une expérience professionnelle et d'une bonne connaissance du métier. Sens de l'organisation, des priorités et de la relation client, gestion du stress, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à accompagner une équipe opérationnelle sont des atouts indispensables à votre réussite dans ce poste d'Assistant.e de copropriétés. Les avantages de ce poste : - Intéressement - 1 congé anniversaire - PEE et PERCO avec abondement employeur - Télétravail suivant l'organisation de l'agence - Tickets restaurant - Mutuelle et prévoyance