QUARTA, recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour son agence de Treillières (44). Véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence, l'assistante administratifve assure la coordination efficace des activités internes et la gestion des tâches administratives quotidiennes. Ce poste polyvalent vous placera au cœur de la vie de l'entreprise, avec des missions variées réparties entre la gestion courante, les appels d'offres, et un appui spécifique sur les projets VRD (Voirie Réseaux Divers). Vos principales missions seront les suivantes : Appels d'Offres Assurer une veille sur les plateformes de marchés publics, Gérer les délais de réponses et la plannification des calendriers des chargés d'affaires, Étudier les dossiers de consultation, Préparer les pièces administratives et les assembler, Gérer le montage complet et le dépôt des dossiers dans les délais impartis. Gestion administratif du service VRD Assurer le suivi des bons de commande, devis et factures en lien avec les chantiers VRD, Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données projets), Organiser et garantir le classement, l'archivage et la bonne traçabilité des documents. - Assurer la coordination administrative entre les équipes terrain, les conducteurs de travaux, les clients et les partenaires externes (collectivités, bureaux d'études, sous-traitants), Gestion administrative générale Traiter, organiser et archiver les flux administratifs entrants et sortants, Assurer la mise à disposition des documents auà la dirigeante, Planifier les réunions, organiser les agendas et les déplacements professionnels, Suivre les offres commerciales Accompagner les membres du service sur les tâches administratives Le poste est à pourvoir dès que possible. Les compétences attendues sont : - Connaissance des marché publics et des procédures d'appel d'offres, - Connaissance des outils associés (Chorus.) - La maitrise du Pack Microsoft office, d'Outlook et d'Internet, - La gestion des priorités. Nos équipes recherchent une personne autonome, rigoureuse, et méthodique. Vous disposez d'une formation de niveau BAC+2 minimum et avez une expérience d'au moins 2 ans.