Rejoignez une structure engagée et exigeante ! La / le gestionnaire des appels d'offre / Marchés Publics et des assurances organise et gère les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux, du recensement des besoins à la facturation des marchés publics. MISSIONS ET RESPONSABILITES Il - elle élabore des documents techniques en liaison avec les services utilisateurs Il - elle rédige les cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs des domaines concernés Il - elle gère l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable Finances (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc...) Il - elle gère la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne Il - elle gère les aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et le responsable Finances pendant l'exécution des marchés Il - elle planifie les procédures de marchés Il - elle rédige des documents de consultation et publication des marchés Il - elle assure le suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs Il - elle est chargé de la veille réglementaire sur les marchés publics ACTIVITES Activité Gestion des marchés Publics Analyser un marché. Savoir utiliser les outils relatifs à la mise en œuvre de celui-ci Mise en œuvre des procédures d'achats de l'analyse du besoin au suivi qualité Réalisation d'actes de gestion administrative dans le respect des techniques des règles et des procédures applicables aux codes des marchés publics Répondre aux différentes demandes des candidats Informer les candidats de tous les changements relatifs aux marchés Organiser la consultation des dossiers et des commissions (Ouverture - Consultation) Suivi des marchés (Début - fin de la procédure) Vérification du processus auprès du Trésorier Payeur Numérisation et archivage des marchés. Activité Agent de facturation des marchés publics Engagement des dépenses Gestion des bons de commandes Contrôle des dépenses relatives aux marchés Renseigner les tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières Correspondance et accueil des fournisseurs Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Anticiper les besoins, et informer la hiérarchie des décisions modificatives à envisager Participer à l'élaboration de l'ERRD de l'établissement et y apporter les éléments relatifs à son domaine d'activité. Diplôme : - BAC +2, formation en droit public, expérience en comptabilité publique, achat professionnel Savoir: Connaissance du cadre règlementaire relatif à la M22. Connaissance du Code de la commande publique et des procédures Achats Connaissance approfondie du logiciel dédié aux Marchés Publics Connaissance de l'outil informatique et des logiciels professionnels. Connaissance opérationnelle de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement. Veille législative et règlementaire relative à son domaine de compétence. Définir et utiliser les techniques et les pratiques adaptées à son métier. Connaissance du public accueilli et de son accompagnement. Savoir être: Capacité à travailler en autonomie et en équipe pluridisciplinaire Capacité d'écoute, bon sens du contact, Disponibilité, persévérance, force de conviction, Capacité à se remettre en question, Distance professionnelle dans ses relations avec ses collaborateurs et ses collègues d'encadrement, Intégrité et discrétion professionnelle. Rigueur Savoir remonter les informations utiles synthétisées pour aider à la prise de décision. Gérer simultanément des projets multiples Les compétences ont pu être acquises lors d'une formation initiale, par l'expérience de postes précédents ou par la formation continue. Débutants acceptés, possibilité d'une formation sur la thématique Divers  Titulaire du permis B. - Temps de travail: 100%, annualisés, soit 37h30 par semaine.  - Cycle hebdomadaire :VHM (Volume Horaire Mensuel) fixe ; - Du lundi au vendredi, repos fixes (samedi et dimanche), sauf nécessités institutionnelles exceptionnelles. Congés en concertation avec le reste de l'équipe25 jours de congés payés par an 3 congés supplémentaires par an selon conditions15 RTT par an Accès à une restauration à coût réduit sur le site de Sainte-Marie-aux-MinesDes avantages via le CGOS (aides