Je suis Laura, j'interviens sur la division santé au sein du Cabinet Harry Hope d'Aix en Provence. Mon rôle est d'accompagner les entreprises qui sont en recherche de profils dans le secteur du médical, paramédical et social. Ancienne aide-soignante durant plus de 9 ans, j'ai acquis une vision globale et complète dans le domaine médical. Dans le recrutement depuis plus de 4 ans je serais ravie de vous accompagner. J'accompagne une structure hospitalière qui recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale (H/F). Vos missions: Accueillir et renseigner les patients (en présentiel, par téléphone ou par courriel) Gérer les agendas des praticiens : prise, modification et confirmation de rendez-vous Assurer la gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, archivage) Préparer les consultations : vérification des dossiers, saisie des comptes rendus médicaux Saisir, mettre en forme et transmettre les courriers, rapports et comptes rendus médicaux Assurer la liaison avec les laboratoires, pharmacies, hôpitaux et autres services médicaux Gérer la facturation, les feuilles de soins et les télétransmissions (si applicable) Tenir à jour les plannings, les stocks de fournitures et le classement des documents Le remplacement sera de 2semaines Du 24/11 au 05/12/2025 Avec les premiers jours de présences une formation en doublon Les horaires sont variables 08h30-16h30 ou 09h00/17h00 du lundi au vendredi Logiciel utilisé HM/DME Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels médicaux (type Doctolib, Médistory, etc.) Connaissance du vocabulaire médical Bonne expression orale et écrite Sens de l'organisation et de la confidentialité Capacité d'écoute, de discrétion et d'empathie Rémunération selon expérience Diplôme de secrétaire médicale Expérience dans un environnement médical souhaitée