Référence CSP: 2025-1907841 Composé de six sections, le bureau des ressources et de la modernisation assure des fonctions transversales ou logistiques à l'ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier de l'ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP. Section courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pour l'ensemble des directions et services de la Préfecture de Police. Cette cellule numérisation ouvre et numérise certains courriers destinés à certaines directions. Section bureau d'ordre : Elle assure notamment la gestion du courrier réservé du préfet de police et son cabinet (enregistrement, diffusion, envoi). Elle diffuse et conserve l'information (arrêtés et circulaires) et gère la réservation des salles de réunion Luizet, Clergeot et la salle 3807. Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d'ordre (BO) puis procèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement. Section ressources humaines : Section qui assure pour l'ensemble des agents du cabinet les fonctions horizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité, suivi social, suivi des entretiens professionnels. Section moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l'ensemble du cabinet. Ses domaines d'activités concernent notamment la gestion du budget, l'achat envers les fournisseurs, la remise pour les services de fournitures et de mobiliers et les dotation vestimentaires. L'accueil : Les huissiers assurent l'accueil des visiteurs, assurent la distribution du courrier et des journaux. Les plantons situés au 4° étage,  cueillent les visiteurs pour le service du cabinet et distribuent les parapheurs. Vos activités principales Le gestionnaire budgétaire assure l'ensemble des opérations d'exécution de la dépense (demande d'achat - service fait .) dans Coriolis pour le budget spécial de la Ville de paris - Initiateur du service dépensier des budgets du service du cabinet, du service de la communication et du bureau du protocole, suivre les achats du devis jusqu'au mandatement effectif de la facture. Outils principaux : fichier budget Excel et du système d'information finance du budget VILLE « CORIOLIS ». - Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés. - Informer les services bénéficiaires du suivi de leurs demandes d'achats (service du cabinet, service de la communication, unité informatique). - Centraliser et envoyer les justificatifs de dépenses par carte achat au service financier. - Renseigner les tableaux de bord et fichier de suivi des achats. - Mettre à jour des procédures internes En soutien a l'équipe, le gestionnaire budgétaire pourra aider sur les missions logistiques de la section (gestion des achats nécessaire à l'activité du cabinet, inventaire du stock.).