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Assistant/Assistante ADV/Administratif (H/F) 73 - CHAMBERY
Offre n° 5938934
Assistant/Assistante ADV/Administratif (H/F)
73 - CHAMBERY - Localiser avec Mappy
Publié le 15 octobre 2024
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e ADV/Administratif en appui de notre pôle Commercial et en charge des tâches administratives de la structure. Rattachement fonctionnel au pôle Commercial (Responsable ADV/Responsable Développement) pour l'ADV et à la Directrice de la structure pour l'Administratif. Rattachement hiérarchique à la Directrice de la structure. MISSIONS - ADV : - Accueil téléphonique (partagé) - Saisie et traitement de commandes clients (en appui de la Responsable ADV) ; rappel clients pour proposer des solutions en cas de problème - Suivi des livraisons, traitement des aléas et litiges de transport - Edition et envoi des factures clients - Gestion des diverses demandes clients (statistiques, fiches techniques, envoi infos commerciales, attestations diverses.) - Couverture poste ADV en l'absence de la Responsable ADV - Administratif : - Pointage, suivi et relance des règlements clients - Gestion des règlements fournisseurs et des prélèvements clients - Gestion des avoirs contractuels périodiques (clients/fournisseurs) - Gestion des Frais Généraux : achats des consommables, gestion des contrats de prestation (maintenance, informatique, assurance.), entretien des véhicules, archivage des factures - Gestion des tâches pré-comptables mensuelles pour la déclaration de TVA (interface avec notre cabinet comptable) - Gestion du débord de saisie des factures fournisseurs (couverture absences pôle achats) - Gestion des stocks : rapprochement WMS-ERP, régularisations de stocks, actions de déstockage des produits en date courte - Gestion des demandes administratives diverses (formalités pré et post AG, attestations Marchés Publics.) A noter : - Fluctuation de la charge de travail et de la répartition entre l'ADV et l'Administratif en fonction de la période (notamment du calendrier scolaire) - La gestion de la comptabilité, de la mission sociale (fiches de paye notamment) et des déclarations fiscales et sociales est assurée par notre cabinet d'expertise comptable.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100,00 Euros à 2400,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 6 MoisCette expérience est indispensable
Entreprise
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