POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Objet : ALTERNANCE - Assistant·e de Direction Entreprise : Alma France (filiale d'Alma Lasers, leader mondial des technologies médico-esthétiques depuis 25+ ans) Lieu : Saint-Germain-de-la-Grange (78) - site peu desservi (permis/voiture ou domicile proche) Contrat : Alternance (apprentissage / pro) - BTS / Licence / M1 Avantages : Remboursement repas les jours en présentiel, prise en charge transport **Pourquoi nous rejoindre ?** Alma France est la filiale française d'Alma Lasers, groupe international pionnier des technologies médico-esthétiques. Nous accompagnons au quotidien des médecins et cliniques esthétiques dans la mise en oeuvre de solutions innovantes (Soprano Titanium, Harmony XL Pro, Alma IQ). Tu évolueras dans une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante, au coeur des activités administratives et commerciales de l'entreprise. Ta mission : **soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise** et contribuer à la fluidité des opérations internes. **Tes missions** Support à la direction : * Assister la Directrice dans la gestion quotidienne de ses activités (agenda, organisation de réunions, déplacements). * Aider à la préparation et au suivi des dossiers (devis, factures, contrats, tableaux de suivi). * Participer à la rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers, présentations). Coordination interne : * Être un point de contact entre les différents services (commercial, marketing, logistique). * Assurer la bonne circulation de l'information et le suivi des actions. * Gérer et mettre à jour les bases de données internes (CRM, tableaux Excel, fichiers partagés). Gestion administrative : * Soutenir la gestion des commandes, livraisons et documents associés (BL, factures, bons de commande). * Suivre les règlements clients et relances si besoin. * Participer à la préparation d'événements internes et externes (formations, congrès, séminaires). Communication & reporting : * Mettre à jour les supports internes (organigrammes, procédures, listings). * Préparer des tableaux de bord simples et synthèses d'activité pour la direction. **Ton profil** Compétences & savoir-faire : * Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint). * Orthographe et expression écrite irréprochables. * Aisance avec les outils numériques (Drive, Outlook, CRM, visio). * Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité. Qualités humaines : * Esprit d'équipe, polyvalence et sens du service. * Proactivité et autonomie. * Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et méthode. * Bonne présentation et communication professionnelle. **Ce que tu y gagnes** * Une **expérience concrète et formatrice** au contact direct de la direction. * Une **vision 360°** d'une entreprise internationale dans le domaine médico-esthétique. * Des missions variées et responsabilisantes qui feront la différence sur ton CV. **Process de recrutement** * Envoi de ton **CV + quelques lignes** sur ta motivation. * **Visio 20 min** avec la direction. * **Rencontre sur site (78)**. > Démarrage : Janvier 2025 (ajustable selon rythme école) > Important logistique : site peu desservi permis/voiture ou domicile proche requis. Monthly PROFIL :