Descriptif du poste: Fonctions : Chargé.e de gestion administrative et d'aide aux plateformes Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude                              BAP : J Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel   Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).   Mission : La/le chargé·e de gestion administrative et d'aide aux plateformes a pour mission d'assurer le pilotage administratif, principalement financier, de la direction ainsi que l'accompagnement des plateformes de recherche au sein de Sorbonne Université.   Activités principales : Pilotage administratif et budgétaire * Préparer les budgets initiaux, contrôler sa répartition et installation * Établie les tableaux de bord de suivi des financements et dépenses * Suivre et analyser les dépenses afin de contrôler l'exécution du budget * Suivre les états de recrutement sur les budgets de la direction * Mettre en œuvre les aspects budgétaires des accords-cadres avec les partenaires académiques ou conventions particulières concernant de la recherche transversale * Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation et les moyens de la direction * Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant * Assurer une veille et contrôler l'application des règles et procédures administratives * Assurer et contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités   Support aux plateformes de recherche * Piloter l'appel annuel de cofinancement des plateformes : définition du calendrier de l'appel, communication, organisation du dépôt des projets, préparation des réunions d'arbitrage... * Suivre les installations et de l'utilisation des crédits accordés lors de la campagne de cofinancement, en déployant des outils pour assurer la traçabilité des dossiers * Piloter la tarification des plateformes : aide au calcul des coûts complets et des tarifs, suivi du processus de validation des tarifs et mise à jour du statut dans la base de données * Aider les plateformes au calcul des excédents et suivi des inscriptions et des utilisations des reprogrammations, accompagnement dans la réalisation du bilan annuel financier * Aider les porteurs de projets dans la réponse aux appels à projets régionaux (SESAME, DIM, QIM), nationaux ou internationaux * Accompagner les plateformes dans la réalisation et dans la réponse aux appels d'offres * Administrer la base des données de gestion des plateformes et du portail interne * Élaborer des modes opératoires sur le fonctionnement des activités d'accompagnement   Encadrement : NON Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique * Connaissance des réglementations applicables à son domaine d'activité professionnelle * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés sera un plus   Savoir-faire : * Savoir hiérarchiser, prioriser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances * Capacité analytique et élaboration des tableaux de bord et des suivis financiers * Capacité de rédaction et de présentation * Être force de proposition des améliorations   Savoir être : * Rigueur, méthode et précision dans le travail * Capacité de prospective et curiosité intellectuelle * Sens du travail en équipe * Disponibilité, discrétion et confidentialité * Polyvalence et capacité d'adaptation