Descriptif du poste:\n\nVos missions\nCoordination administrative et support aux magasins\nVous accompagnez quotidiennement les magasins et les équipes internes sur l'ensemble des sujets administratifs courants :\n* Gestion des appels téléphoniques et des mails (magasins, direction, prestataires, partenaires...)\n* Traitement et suivi du courrier\n* Gestion des transferts de marchandises\n* Déclarations et attestations de chiffre d'affaires\n* Vérification des factures et suivi administratif via Agicap\n* Organisation des déplacements et d'événements ponctuels\n* Commandes de consommables et fournitures pour les magasins et les bureaux\n \nGestion des prestataires et des services généraux\nVous coordonnez l'ensemble des prestataires intervenant sur notre réseau de magasins et veillez au bon déroulement des interventions ainsi qu'au respect des contrats.\nVous assurez notamment le suivi des prestataires de maintenance (climatisation, rideaux métalliques, portes automatiques, extincteurs, vérifications électriques, portiques de sécurité...) ainsi que des autres prestataires du groupe (travaux, vidéosurveillance, prestataires spécialisés...).\nDans ce cadre, vous prenez en charge :\n* Les demandes et analyses de devis\n* La planification des interventions\n* Le suivi des dossiers\n* Les relances des prestataires\n* Le contrôle des contrats\n* La vérification des factures\n* Le suivi des vérifications réglementaires annuelles\n* La recherche de nouveaux prestataires\n* Les appels d'offres et la négociation de contrats groupe\nGestion administrative du groupe\nVous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en assurant le suivi de plusieurs dossiers transverses.\nVos principales missions sont les suivantes :\n* Gestion des sinistres (déclarations, ouverture et suivi des dossiers auprès des assurances)\n* Gestion des assurances du groupe (attestations, suivi des contrats et contrôle des factures)\n* Gestion du parc automobile (véhicules, LOA, assurances)\n* Gestion des boîtes mails du groupe et de la suite Microsoft 365 en lien avec notre prestataire informatique\n* Gestion des terminaux de paiement (TPE) et des cartes de dépôt\n* Participation aux ouvertures, fermetures et liquidations administratives de magasins\n \nPourquoi nous rejoindre ?\n* Un poste polyvalent et central au sein d'une PME en croissance\n* Des missions variées, au contact de nombreux interlocuteurs\n* Une forte autonomie dans l'organisation de votre travail\n* Un environnement stimulant où aucune journée ne se ressemble\n* Une équipe dynamique, bienveillante et engagée\n \nConditions du poste\n* CDI - Temps partiel (26 heures hebdomadaires)\n* Répartition sur 4 jours\n* Horaires : à definir\n* Localisation : Lille\n* Prise de poste : 01/09/2026\n* Rémunération : entre 21 500 € et 23 000 € brut annuel\n* Avantages : titres restaurant\n\nProfil recherché:\n\n \nVous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'Office Manager, d'Assistant(e) administratif(ve), d'Assistant(e) de direction ou sur une fonction administrative polyvalente.\nVous appréciez les environnements dynamiques où les journées sont variées et où il est nécessaire de gérer plusieurs sujets simultanément. Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous aimez le contact avec de nombreux interlocuteurs et savez faire avancer les dossiers avec efficacité.\nAu-delà de votre parcours, nous serons avant tout attentifs à votre personnalité : votre sens de l'organisation, votre curiosité, votre implication et votre envie d'apprendre feront la différence.\n \nVous disposez également des qualités suivantes :\n* Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat\n* Excellent sens de l'organisation et de la priorisation\n* Bon relationnel et sens du service\n* Esprit d'initiative et autonomie\n* Réactivité et capacité d'adaptation\n* Discrétion et esprit d'équipe\n* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable