Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Relations Entreprises recherche un/une : Assistant/ Assistante Administrative et Facturation (Alternance sur 1 an) Ce que nous attendons de vous : * Suivi et traçabilité de la réception des missions des apprentis en entreprises * Qualification et diffusion des offres d'alternance pour les aspirants à l'apprentissage * Enregistrement et suivi des demandes des apprentis relatives aux subventions pour le permis de conduire * Saisie des émargements pour le suivi des présences / absences des apprentis, envoi des relevés aux employeurs * Suivi des inscriptions des apprentis dans leurs cours * Suivi des facturations des vacataires suiveurs entreprises * Suivi des remboursements des droits de scolarité des apprentis * Relevé de données sur les sites des OPCO pour enregistrement des contrats d'apprentissage Ce que nous recherchons : * Vous êtes en cours de formation niveau Bac+3 * Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel (filtres, tableaux croisés dynamiques, formules complexes, recherche v indispensables) * Vous avez une bonne appétence pour l'informatique et la bureautique * Niveau d'anglais opérationnel (B2) et une bonne syntaxe Ce que vous y gagnerez : * Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies * Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) * Être en lien avec une population internationale et multiculturelle * Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle * Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo * 7 semaines de congés payés par an * Basé/basée sur le campus siège à Lyon