POSTE : Secretaire Comptable - Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Compte tenu de cette croissance, nous ouvrons un poste d'assistant comptable / administratif pour prendre en charge 5 principales missions : - Partie Sociale / Ressources Humaines - Administration des ventes (ADV) - Achats / Fournisseurs - Assistance administrative / Moyens généraux - Comptabilité 1. Partie Sociale / Ressources Humaines - Création et gestion du dossier RH des collaborateurs - Etablissement du contrat de travail - Paies : - Assistance aux évaluations annuelles - Communications RH - Collecte des pièces légales - Création et gestion du dossier dans le SI RH du cabinet - Inscription à la complémentaire santé - Rendez-vous avec la médecine du travail - - Variables de paie - Interface avec le prestataire de paie OU élaboration du bulletin de paie sous Silae (selon appétence / capacité du candidat) + DSN 2. Administration des ventes - Création, suivi des missions dans l'outil de gestion du cabinet - Facturation client via ce même outil - Suivi des contrats clients - Collecte des CRA des collaborateurs (compte-rendu d'activités) - Etablissement des factures - Suivi des encaissements - Recouvrement 3. Achats / Fournisseurs - Création et gestion du dossier fournisseur avec notamment collecte périodique des documents légaux - Etablissement des contrats de sous-traitance - Collecte des CRA (compte-rendu d'activités) - Collecte et vérification des factures fournisseurs - Règlement des fournisseurs 3. Assistance administrative / Moyens généraux : - Suivi des contrats fournisseurs hors sous-traitants : abonnements Microsoft, cotisation d'assurances, achats de PC, de fournitures etc. - Gestion des notes de frais - Gestion du prêt de matériel aux collaborateurs (essentiellement le parc d'ordinateurs) - Gestion des événements cabinets : organisation de manifestations, invitation des partenaires clients, accueil de ces derniers lors des événements - Assistance au commerce : - mise en forme des CV - mise en forme de présentations commerciales 4. Comptabilité Sous la responsabilité de la direction, vous prenez en charge de manière autonome la gestion comptable de l'entreprise en totalité ou partiellement selon le profil du candidat - Saisie et contrôle des écritures comptables (clients, fournisseurs, banque) - Déclarations fiscales (TVA, etc.) - Rapprochements bancaires PROFIL : COMPETENCES : 1. Compétences informatiques : - Nous recherchons une personne qui possède une très bonne maîtrise de word et excel (en particulier Excel) et qui a une appétence forte sur les outils informatiques en général. - La connaissance du progiciel BOOND MANAGER est un plus - La connaissance d'un outil comptable type Sage ou Pennylane est également un plus. 2. Soft skills - Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation - Bonne qualité d'expression écrite et orale - Esprit critique 3. Séniorité : - 5 ans minimum d'expérience dans des fonctions similaires Diplôme : - Bac +3 CE QUE NOUS OFFRONS - Un poste stable au sein d'une entreprise à taille humaine - Une ambiance de travail conviviale et engagée - Un rôle clé dans une structure en pleine croissance Rémunération : - De 35K€ à 50K€ annuel brut selon profil Lieu d'éxécution - Paris 12ème proche Place de la Nation Télétravail : - 1 jour par semaine les 2 premiers mois - 2 jours par semaine au-delà