Descriptif du poste: La mission principale est d'assurer la gestion des doctorantes et des doctorants depuis les réponses aux appels à projets, la sélection des candidats, leur inscription, leur formation jusqu'à leur diplomation dans le respect des réglementations en vigueur, et contribuer au développement d'un environnement favorable à la réussite du parcours doctoral. Cette mission nécessite d'avoir des interactions avec le pôle Recherche et Contrats de la DRI, les secrétariats des CERI, la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Affaires Financières et les gestionnaires administratifs des écoles doctorales et des programmes gradués. La personne recrutée sera chargée des missions suivantes : -          Promouvoir le doctorat de l'IMT Nord Europe en participant aux manifestations académiques et professionnelles (forum entreprises d'IMT Nord Europe, conférences, salons, etc.). -          Participer au parcours de découverte de la recherche des élèves ingénieurs en collaboration avec la Direction des programmes, -          Gérer les inscriptions et le suivi administratif des doctorants en lien avec les Directions de CERI, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Financières, -          Assurer le suivi des contrats doctoraux et des conventions en lien avec les Directions de CERI, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Financières, -          Assurer les justifications des subventions auprès des financeurs et leur suivi dans l'outil de gestion interne des contrats de l'IMT, -          Organiser et suivre les formations doctorales en lien avec les besoins des doctorants et des CERI, -          Être en relation avec les gestionnaires administratifs des écoles doctorales et des programmes gradués, -          Faciliter la communication et le suivi des procédures administratives liées aux doctorants, -          Collecter et analyser les données pour remonter des indicateurs relatifs aux doctorants en collaboration avec les secrétariats des CERIs et répondre aux enquêtes SIREDO, -          Réaliser les enquêtes de placement des docteurs, -          Mettre en avant les parcours et réalisations des doctorants dans les différents supports de communication comme le site recherche d'IMT Nord Europe, -          Maintenir le système qualité relatif à la gestion des doctorants. Profil recherché: Profil du candidat : La personne recrutée disposera d'un Master en gestion de la recherche, administration, ou domaine scientifique pertinent.   Aptitudes Aptitude pour la communication orale et écrite, en français comme en anglais. Qualités rédactionnelles afin de rédiger des rapports, procédures.. Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des activités transversales. Autonomie, curiosité, organisation et rigueur. Esprit d'initiative (force de proposition). Compétences Excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle. Compétence en management de la qualité. Connaissances Bonne connaissance du fonctionnement des formations doctorales et des écoles doctorales. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Renseignements sur les conditions d'accueil : Ce poste s'inscrit dans un écosystème d'innovation stimulant et dynamique reposant sur divers acteurs (startups, étudiants, recherche, entreprises). Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public et peut être aménagé pour une personne en situation de handicap. Il présente des conditions de travail avantageuses avec : la possibilité de télétravailler partiellement, 49 jours de congé par an, une restauration collective sur place, la prise en charge des transports en commun sur trajet domicile-travail à hauteur de 75%, un forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo), un complément familial selon la famille et une large gamme de prestations sociales. La résidence administrative est fixée à Villeneuve d'Ascq.