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Responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED (H/F) 59 - LOOS
Offre n° 5945713
Responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED (H/F)
59 - LOOS - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Missions du poste La faculté recrute un(e) adjoint(e) à la responsable du service de scolarité. Les missions confiées consistent à: - organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de formation de la filière santé pour environ 2 400 étudiants inscrits en Parcours spécifique Accès Santé (PASS) et en Licences avec option Accès Santé ( L.AS ) - superviser les paramétrages informatiques de l'ensemble des formations médicales et paramédicales dans les logiciels dédiés. -encadrer une équipe de 5 personnes répartis dans 2 bureaux (bureau PASS-LASS et bureau des outils métiers). Les missions peuvent évoluer au fur et à mesure des réformes, ajustements pédagogiques et de la structuration de l'UFR3S. Activités principales et associées - Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation - Coordonner la mise en oeuvre de l'offre de formation et les réformes pédagogiques. - Encadrer les gestionnaires - collaborateurs du/des bureaux de cycles placés sous sa responsabilité - Participer aux procédures d'admissions (Parcoursup, E-Candidat, etc.) - Organiser et mettre en oeuvre les plannings d'enseignement, les évaluations et les examens - Superviser les étapes des délibérations de jury, y assister et assurer la publication les résultats - Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons - Renseigner et apporter son assistance et expertise du domaine scolarité aux enseignants, usagers et autres publics - Représenter la responsable du service à l'interne de l'UFR3S et de l'université (groupes de travail, réunions, conseil de faculté de médecine...) et à l'externe (Agence Régionale de Santé, Ordre des médecins...) pour les questions relevant du domaine des secrétariats cités. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel - Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur - Réglementations inhérentes aux études de santé - Aptitudes à l'exploitation des systèmes d'information, des outils bureautiques Savoir-faire opérationnels - Organiser, animer et planifier les activités selon les priorités; savoir fixer les objectifs et en évaluer les résultats - Encadrer une équipe - Veiller au respect des procédures et de la réglementation des examens - Maîtriser les techniques de communication écrite et orale - Maîtriser des outils bureautiques courants, de même que les applications de gestion informatisées en service à l'université (Apogée, ADE, REF, etc...). Des formations à l'utilisation de ces outils spécifiques sont proposées lors de la prise de poste. Savoir-faire comportementaux - Disponibilité, réactivité - Faire preuve d'initiatives et avoir le sens des responsabilités. - Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus. - Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face. - Savoir anticiper et s'adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d'un bon sens de l'écoute et de l'observation * Savoir rendre compte à sa hiérarchie Formation souhaitée en gestion, droit, management des organisations
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22718,00 Euros à 22718,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
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Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
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