Gestionnaire de formations (F/H) (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 5946846
Gestionnaire de formations (F/H) (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Mission principale : Sous la responsabilité de la Responsable adjointe du Service Professionnalisation, le gestionnaire de formations assure la gestion administrative et le suivi des étudiants et garantit le bon déroulement des enseignements et des examens. Activités : Principales : - Assurer la gestion administrative des étudiants en formation initiale - dont ceux en apprentissage - et continue - Assurer le suivi administratif des étudiants dans l'application de gestion (Apogée) - Établir les plannings des enseignements - Planifier les sessions d'examens et travailler en collaboration avec le bureau des inscriptions-examens-diplômes pour le bon déroulement des épreuves (superviser) et demander les sujets d'examens - Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants - Recenser et suivre les étudiants, les apprentis et les stagiaires de formation continue avec un suivi particulier pour les formations délocalisées - Assurer le suivi des stages pour les formations confiées - Gérer la campagne de recrutement : contrôle recevabilité des dossiers, saisie et validation des avis - Assurer le suivi des heures d'enseignements avec les différents outils mis à disposition - Participer en partenariat avec le service des affaires générales à l'organisation du conditionnement et l'archivage des documents - Participer au processus de certification - Renseigner sur l'offre de formation proposée (participation aux manifestations organisées, accueil des usagers, renseignements téléphoniques, mails ; gestion spécifique des préparations comptables ; cibler chaque candidat par rapport aux équivalences de diplômes et à leur statut) - Élaborer les statistiques des examens nationaux après récupération des résultats auprès du Rectorat (autorisation des étudiants requise par le biais du cahier d'archive) - Accueil du public Secondaires : - Participer aux actions de promotions de l'offre de formations : salon de l'étudiant, JPO. - Venir en soutien sur les formations et autres programmes gérés par le service - Accompagner et former les nouveaux personnels - Pallier les absences des personnels durant des périodes ciblées (maladie, congés, interruption de contrat de travail) PROFIL RECHERCHÉ : Savoir faire : - Savoir utiliser les logiciels bureautique (word, excel) logiciels de gestion (apogée, P-stage, E-candidat,Prose), les technologies d'information et de communication (internet, messagerie) - Rédiger des courriers administratifs - Savoir chercher l'information, traiter et exploiter - Collecter les informations nécessaires au traitement des demandes auprès des différents interlocuteurs (hiérarchie et enseignants) - Planifier et anticiper son travail - Gérer son temps et les priorités Savoir être : Vis à vis des étudiants : Recevoir ; écouter ; analyser ; s'adapter ; faire preuve de discrétion ; être disponible avec les usagers (apprenants, enseignants, entreprises extérieures) . Vis à vis de soi : Rigueur ; méthode ; gérer le stress, les tensions et les conflits ; organiser son travail ; diplomatie ; s'adapter à chaque étudiant dynamiser, exploiter, transmettre, contrôler les informations ; prendre des initiatives ; sens de la communication ; être structuré ; capacité d'adaptation à passer d'une formation à une autre, d'un public à un autre ; savoir anticiper ; respecter la confidentialité ; être capable de travailler en équipe ; être autonome Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 1920€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Novembre Type de contrat : CDD de catégorie C Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 14/11
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1920,00 Euros à 1925,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Université de Montpellier
L'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire de formations (F/H) (offre n°2024-I0921). Structure de rattachement : Institut Montpellier Management (MOMA)
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