POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) Démarrage le 7-09. ? Mise a jour du référentiel client pour le projet de dématérialisation des factures : - Contrôle de la cohérence de l'architecture et des données du fichier confié - Vérification de la concordance des informations entre plusieurs onglets Excel. - Identification et correction des doublons, des données manquantes ou des erreurs de saisie. - Contrôle de la conformité des données avant leur intégration dans la base de données. - Mise à jour manuelle de la base de données - Ajout de nouveaux clients, fournisseurs ou contacts. - Modification des informations existantes (adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail). - Suppression ou archivage des données obsolètes. - Recherche d'informations sur Internet - Recherche des coordonnées d'entreprises ou de contacts professionnels. - Vérification de l'existence et de l'activité d'une société via son site internet. - Collecte d'informations complémentaires pour enrichir la base de données - Prise de contact avec les clients - Appels téléphoniques pour confirmer ou mettre à jour des informations. - Envoi d'e-mails pour obtenir des documents ou des précisions. - Relance de clients afin de compléter des dossiers incomplets. - Respect des procédures et des processus internes - Application des consignes de traitement des données définies par l'entreprise? - ?Travail et suivi des données sous Excel - Mise en forme et actualisation de tableaux de suivi. - Réalisation de contrôles et de reportings à partir des fichiers Excel. - À l'aise avec Excel et les outils informatiques - Bonne capacité d'analyse et de vérification des données - Bon relationnel et aisance en communication - Autonome et respectueux(se) des procédures - Sens de la confidentialité et de la précision des informations traitées Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 5 mois PROFIL :