POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve. Ce poste occupe une place centrale : vous êtes le premier point de contact pour nos clients, partenaires et collaborateurs, et contribuez activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Missions Relation et orientation clients - Accueil physique et téléphonique, orientation des appels vers les interlocuteurs internes concernés. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Réponse aux mails entrants et redirection vers les ingénieurs ou la direction lorsque nécessaire. Support aux collaborateurs - Interface pour les demandes internes : titres-restaurants, logiciels, fournitures, etc. - Gestion des commandes auprès des fournisseurs (téléphonie, flotte de véhicules). - Suivi des contrats d'assurance et point d'entrée pour la gestion administrative associée. - Suivi et mise à jour du tableau des formations, coordination avec les organismes de formation et l'OPCO. - Transmission des contrats de travail et informations pratiques pour les nouveaux entrants (déplacements, frais, véhicules). - Gestion des justificatifs liés aux absences et arrêts maladie via notre SIRH. Facturation et gestion commerciale - Suivi et gestion administrative des contrats de services. - Envoi, réception et relance des devis auprès des clients et prospects. - Mise à jour régulière des contacts et informations dans notre ERP selon les process internes. PROFIL : Compétences techniques - Maîtrise d'un logiciel ERP. - Connaissances de base en gestion/comptabilité. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. Votre profil - Première expérience réussie sur un poste administratif. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens du service, discrétion et professionnalisme. - Très bon relationnel et capacité à prendre des initiatives. - Adaptabilité et réactivité.