POSTE : Assistant Administratif - Toulon H/F DESCRIPTION : Assistant Administratif H/F - Toulon CDD 6 mois renouvelable - 25 135€ brut annuel Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique. Votre quotidien sera tout sauf routinier ! * Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne * Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting) * Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS) * Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site * Gère les litiges, les réclamations et les avoirs * Conçoit et envoie les reportings d'activité * Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation * Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers * Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés) * Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites * Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si * Vous avez un Bac +2 en poche (assistanat, gestion) * Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires * Office 365, Excel avancé, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous * Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service * Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité * Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants Pourquoi nous rejoindre ? * Rémunération de 25 135 € brut annuel * Horaires équilibrés : 9h-17h30 du lundi au jeudi, 9h-16h30 le vendredi * RTT * Prime vacances * Tickets restaurant * Transport remboursé à 75 % * Mutuelle * 3 jours de mécénat/an * Plan d'épargne retraite * Accords de télétravail Embarquement immédiat ! * Appel de 10 min pour faire connaissance * Visio de 45 min pour aller plus loin * Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration Prêt(e) à faire la différence ? Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective ! Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise. [1] ManpowerGroup Talent Solutions - Experts en transformation professionnelle References Visible links 1. https://www.carriere-mpgtalentsolutions.fr PROFIL :