<p class="MsoNormal">Titulaire d'un BTS SP3S est recommandé <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal">Missions: <p class="MsoNormal">Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le (la) secrétaire est chargé(e) e l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il (elle)intervient. Il (elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il (elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. <p class="MsoNormal"> <p class="MsoNormal"><span style="text-decoration: underline;">L'accueil / standard téléphonique: <li class="MsoNormal">Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence <li class="MsoNormal">Assure le standard téléphonique de la résidence <p class="MsoNormal"><span style="text-decoration: underline;">Le secrétariat: <li class="MsoNormal">Assure une bonne circulation de l’information entre les différents membres de l'équipe <li class="MsoNormal">Réceptionne, trie et oriente le courrier <li class="MsoNormal">Rédige les CR des CVS et de l'assemblée générale de l'association <li class="MsoNormal">Bonne connaissance des supports informatique: Word, Excel, ... <li class="MsoNormal">Classe et archive les différents dossiers <li class="MsoNormal">Participe au suivi de l'enregistrement des factures (avoir des notions de comptabilité: remise de chèques, ...) <li class="MsoNormal">Réalise la facturation du séjour résident <li class="MsoNormal">Réalise les soldes de tout compte résident <p class="MsoNormal"> <span style="text-decoration: underline;">L’accompagnement des résidents: <li class="MsoNormal">Contribue à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif <li class="MsoNormal">Participe à la gestion des relations avec les familles (renseigne et oriente) <li class="MsoNormal">Assure le lien avec les collaborateurs de l'établissement <li class="MsoNormal">Assure la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux (coiffure, pédicure et esthéticienne)Titulaire d'un BTS SP3S est recommandé