POSTE : Assistant Administratif Médico-Sociale Rjo H/F DESCRIPTION : Missions et profits recherchés : Dans le respect des valeurs et des règles d'organisation et de fonctionnement de la fédération APAJH, l'assistante administrative et médico-social a pour missions d'assister la direction d'établissement, dans les domaines de : - La gestion administrative ; - La gestion du personnel ; - La communication - L'accueil physique LIENS FONCTIONNELS : Direction des Ressources Humaines Direction Administrative et Financière Personnels du pôle de gestion Cadres et personnels des établissements ou services de rattachement Missions : - Accueil physique et téléphonique - Tenue du registre des entrées et des sorties des visiteurs - Traitement des messageries institutionnelles - Gestion du courrier - Gestion des affichages - Gestion des demandes d'admission - Suivi des dossiers MDPH - Facturation - Constitution et suivi du dossier du personnel - Suivi des dossiers d'aide sociale - Gestion informatisée du dossier administratif de l'usager - Secrétariat du Conseil de la vie sociale (CVS) - Secrétariat des Réunions institutionnelles - Traitement des commandes de fournitures, prestations - Suivi CAF et APL - Tenue du registre du personnel et des mouvements de personnel - Suivi Médecine du travail - Gestion de la mutuelle et de la prévoyance - Gestion des entretiens professionnels - Classement, archivage, etc. -CCN 1966 -Reprise d'ancienneté -CSE / Action Logement - 9 congés annuels supplémentaires - Pas de télé travail - Cantine PROFIL : Qualification : Diplôme de secrétaire médico-sociale Compétences : Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Ogirys, ADP Lynk, Chronos Permis B non exigé Compétences complémentaires : Avoir une parfaite connaissance de son secteur d'activité Savoir prioriser ses tâches Savoir gérer les appels téléphoniques Créativité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Savoir utiliser les outils informatiques Maîtriser la langue française et l'orthographe Savoir s'adapter à toutes les personnalités Spécialité : Assistant(e) administratif et médico-social Autres spécialités : Médico-social (champ du handicap) Ressources Humaines Association