Description : Sous la responsabilité de la directrice Education et Enfance, l'agent est chargé de la gestion de l'administratif du club loisirs ; édition des PASS/PASS ; commande des repas ; aide au secrétariat du multi-accueil ; responsabilité des régies. MISSIONS Accueillir, renseigner et accompagner les usagers, dans leurs démarches relatives aux temps périscolaires et extrascolaires. Procéder à l'inscription des enfants à l'école. ACTIVITES DU POSTE Conformément aux statuts de la fonction publique territoriale, les agents sont susceptibles d'intervenir sur d'autres missions ou activités que celles définies ci-dessous pour les besoins du service. Traitement des dossiers et saisie de documents Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'information, classement et archivage de documents Planification et suivi du travail des agents Commandes de repas auprés du prestataire Profil recherché : TECHNICITE NÉCESSAIRE À L'EXERCICE DES MISSIONS _SAVOIRS_ Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) Communication orale et écrite Procédures du service Logiciels de bureautique Vocabulaire professionnel du service Procédures administratives Notions de comptabilité publique Locaux de la collectivité _SAVOIRS FAIRE_ Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques Saisir des documents de formes et de contenus divers Gérer et actualiser une base d'informations Rechercher des informations, notamment réglementaires Vérifier la validité des informations traitées Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Rédiger des documents administratifs Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Enregistrer ou saisir des données informatiques Recevoir et orienter les demandes Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Rechercher et diffuser des informations Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent _SAVOIR ÊTRE _ Avoir un bon relationnel Être réactif et faire preuve d'adaptabilité Discrétion professionnelle CONTRAINTES LIÉES AU POSTE Travail en bureau Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ; Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres