Poste à pourvoir à : 60 % : Hôpital de Jour de Montrouge - 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge 40 % : CASA L'Olivier - 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux 39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités principales Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure. Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse. Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires. En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Autres avantages Reprise de votre ancienneté 50 jours de congés annuels, incluant 19 jours de RTT Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun Accès au self Chèques CESU (enfants de 0 à 3 ans) Avantages du Comité de gestion des œuvres sociales (CGOS) Opportunités de formation Accès à une salle de sport sur le site d'Antony Environnement de travail agréable Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste : Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.