RESPONSABILITÉS : Votre rôle consistera à prendre en charge la gestion RH & paie des personnels Enseignants & des Tuteurs.Vous serez chargé.e du traitement et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les enseignants, les enseignants-chercheurs (titulaires et contractuels) & les tuteurs. • Activités principales Assurer la gestion administrative et financière des personnels Enseignants • Constituer, classer et assurer la mise à jour des dossiers des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignants étrangers) • Renseigner et contrôler les bases de données RH dans Mangue • Produire les arrêtés et décisions relatifs aux divers changements de situation • Établir les contrats, certificats de travail, attestations France Travail • Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie sous GRH envoi paie dans le respect des calendriers • Veiller à l'application du guide de référence paie réalisé en interne • Mettre à disposition du contrôle paie l'ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle • Transmettre les éléments de paie détaillés à l'Agence comptable • Calculer et verser les primes et les indemnités Assurer la gestion administrative et financière des tuteurs • Constituer, vérifier et veiller au classement des dossiers des tuteurs • Saisir dans l'outil de gestion RH Mangue les données personnelles nécessaires à l'établissement du contrat • Assurer la transmission des contrats aux composantes • Gérer les attestations de service fait (ASF) établies par les composantes et les traduire en paie via la saisie des informations dans les outils Mangue & GRH Envoi paie • Déposer les pièces justificatives auprès de l'agent comptable • Assurer le paiement des congés payés et des indemnités de fin de contrat • Établir les certificats de travail et les attestations France Travail Assurer l'information des personnels gérés • Informer les Enseignants & Tuteurs : renseignements, accompagnements et conseils personnalisés, rappels Voir Fiche de poste détaillée ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-son-pole-humanites-un-e-gestionnaire-rh-paie-enseignants-tuteurs-1 PROFIL RECHERCHÉ : • Formation et/ou qualification : niveau bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité) • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Connaissances RH Maîtrise du processus de paye, capacité à lire et expliquer un bulletin de paye Techniques d'accueil téléphonique et physique Savoir-faire opérationnels : Utiliser les outils bureautiques Savoir rendre compte Accueillir et prendre des messages Savoir-être : Discrétion professionnelle Sens relationnel Sens de l'organisation Réactivité Capacité d'adaptation Savoir travailler en équipe