assistant administratif service entretien écoles élémentaires bâtiments H/F - EC21078 92 - CHATILLON
Offre n° 5970102
assistant administratif service entretien écoles élémentaires bâtiments H/F - EC21078
92 - CHATILLON - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
assistant administratif service entretien écoles élémentaires bâtiments H/F - EC21078 - Assurer l'accueil téléphonique et physique au Service - Tenir à jour l'agenda du Service : gestion du planning des rendez-vous et des réunions. - Assurer le suivi administratif des agents et tenir à jour les différents tableaux de reporting (état de présence, congés, absences, heures supplémentaires) - Assurer le lien avec la RH - Assurer le traitement du courrier et des documents. - Effectuer le secrétariat de base (saisie de documents sous Word et Excel, photocopies, classement, archivage des documents, mise à jour des inventaires du matériel...) - Saisir et mettre à jour les plannings des agents à chaque vacance scolaire - Gérer et suivre les commandes des équipements de protection individuels et des produits d'entretien. Gestion des stocks lors des livraisons sur le magasin et déplacement sur sites
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
VILLE DE CHÂTILLON
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