RATP Dev - France Suisse - Assistant / Assistante de direction (H/F) 83 - TOULON
Offre n° 5970171
RATP Dev - France Suisse - Assistant / Assistante de direction (H/F)
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
Rattaché(e) à la Directrice de l'entreprise, vous êtes chargé(e) : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique - De gérer les tâches administratives : réception, tri et transmission du courrier, rédaction de mails et comptes-rendus de réunions - D'assurer le classement et l'archivage des dossiers - D'organiser l'agenda de la Directrice (prise de rendez-vous) - D'assurer la logistique des différents évènements professionnels (déplacements, séminaires professionnels, inscription aux salons professionnels) - D'assurer l'organisation logistique des réunions (CODIR, CSE, CSSCT) et de préparer les dossiers nécessaires à leur tenue - De préparer et coordonner les déplacements du CODIR - D'assurer en amont la préparation et le suivi des réponses aux réclamations adressées à la Direction - De rédiger les supports de communication : notes de service, comptes-rendus - De suivre la planification des congés du CODIR dans l'outil interne - De structurer et d'assurer la transmission des informations en interne et en externe - De gérer les relations avec la Métropole TPM : organisation de réunions, agendas croisés - De gérer et suivre les coûts des fournitures de bureau pour l'ensemble de l'entreprise - De gérer et suivre le contrat d'entretien avec la société prestataire - De suivre les partenariats sportifs et mécénats culturels - De participer à la réalisation du rapport annuel du délégataire : collecte des informations des différents services, mise en page et relecture, respect des délais - BAC +2/3 souhaité, dans un domaine similaire - Au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) de Direction - Sens de l'organisation, sens des priorités, capacité à travailler avec des délais contraints et dans des environnements en changement - Sens de l'éthique, discrétion, sens de l'écoute, et capacité à fédérer - Maitrise de la bureautique : Pack office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word), des outils collaboratifs et de communication (internet, intranet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, et réseaux sociaux) - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Rémunération selon profil
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des voyagistes
Entreprise
RATP Dev - France Suisse
RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux. La BU France et Suisse regroupe l'ensemble des activités urbaines, interurbaines et d...
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