RESPONSABILITÉS : L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE • Réception et gestion des appels • Tenue d'un registre des appels ACCUEIL PHYSIQUE • Réception des visiteurs • Gestion des accès (Tenue des registres visiteurs / Badges / Clés) • Informations et orientation • Préparation de la salle de formation : Café, eau, bien mettre les tables + chaises, paper board, affichage • Rangement de la salle de formation : mettre les tasses à laver, ranger les tables et chaises, jeter ce qui traine, ranger les capsules de café etc. • Gestion stock protections hygiéniques WC RdC Femmes TÂCHES ADMINISTRATIVES • Réservation de salles de réunion • Réception des colis • Gestion du courrier (réception, scan et envoi). • Gestion réception et départs des colis. • Gestion du parking et prêt des 2 vélos • Prêt des cartes TAN/NAOLIB • Réservation de taxis • Classement de documents • Gestion des consommables pour les salles de réunions • Préparation des feuilles d'émargements pour la formation interne + feuille pour repas midi et demi • Mise en forme de documents informatiques (mise en forme de rapports, CV et mémoires techniques) • Commandes de fournitures de bureau • Réservations de trains / hôtels via travelperk pour certains pôles Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 40h/semaine. Vos horaires : 8h30-12h30/13h45-17h45. PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite : • Excellent relationnel • Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit • Maitrise du Pack Office Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence. Il y a aussi des avantages à nous rejoindre : • Mutuelle d'entreprise • Accès au CE • Tickets restaurants • Remboursement de 50% de votre titre de transport Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil ! La suite en étapes : • Pré-qualification téléphonique • 1er entretien avec le service recrutement • 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle • Validation manager