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agent polyvalent accueil logistique H/F - EC159831 78 - CROISSY SUR SEINE
Offre n° 5970869
agent polyvalent accueil logistique H/F - EC159831
78 - CROISSY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
agent polyvalent accueil logistique H/F - EC159831 Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales, vous travaillez en binôme pour participer au fonctionnement administratif et logistique des services communaux. Vous assurez l'accueil du public, les missions administratives liées au guichet unique, les navettes courriers, l'affichage administratif et culturel. Vous participez à l'organisation logistique des évènements. Ce poste vous permettra de participer à l'ensemble de la ... mairie et de collaborer avec tous les services municipaux. Vos missions : MISSIONS ADMINISTRATIVES - Accueillir le public (accueil physique et standard téléphonique) - Transmission des formulaires des démarches liées aux services état civil, élections, social, scolaire, jeunesse - Réception des dossiers et transmission aux services concernés - Légalisation de signature, copie conforme, recensement citoyen, attestation d'accueil, certificats divers. - Gestion des demandes d'acte d'état civil (comedec), PACS, avis de naissance, livret de famille, transcription de décès, reconnaissance, déclaration de décès et inhumations - Recensement de la population - Gérer l'arrivée du courrier et sa transmission - Contrôler l'occupation du domaine public (redevances pour véhicules de déménagements) sur la commune - Gestion des demandes d'arrêtés de déménagement MISSIONS LOGISTIQUES - Effectuer les navettes vers les administrations et vers les services municipaux extérieurs - Aménager la salle du Conseil municipal pour la tenue des conseils municipaux, sonorisation, projection. - Accompagner le déroulement du conseil municipal pour la signature des parapheurs et l'enregistrement audio - Préparation des salles pour la tenue des réunions publiques, formations et commissions. - Intervenir sur l'organisation des cérémonies, des fêtes et des commémorations - Participer à la logistique liée à l'organisation des élections - Afficher les supports de communication sur les panneaux de la ville et/ou chez les commerçants - Tran ... ivres entre la bibliothèque de Croissy et du Vésinet en ... l'appariteur du Vésinet - Tran ... éniors pour les animations, les élections et les courses une fois par semaine MISSIONS COMPLEMENTAIRES, en remplacement durant les congés du service état civil - Déclaration de décès, inhumations et achats de concession Particularités du poste : - Temps complet : 39h par semaine - Participation aux évènements sur certaines soirées ou certains week-ends. - Déplacements réguliers d ... lle et à l'extérieur avec ... e. - Tran ... uel de matériel et de personnes, petite manutention
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
MAIRIE DE CROISSY SUR SEINE
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