Référence CSP: O029251/113001016 Gestionnaire d'accueil à temps complet Missions principales : Assurer et veiller à la courtoisie et à la discrétion de l'accueil. Tenir les dossiers des agents contractuels (contrats, renouvellements.) et gérer l'absentéisme en binôme avec l'IDEC et la GRH. Participer à la mise en œuvre et au développement du projet d'établissement. → Assurer l'accueil du public, accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner, orienter les résidents et les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché, - Assurer la tenue du standard, analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l'orienter vers un autre membre de l'équipe, - Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l'accueil. → Tenir les dossiers individuels du personnel contractuel - Etablissement des contrats et gestion des renouvellements - Conseiller, informer les agents sur les actes de gestion, contexte réglementaire, . - Rédiger les différents actes juridiques relatifs au personnel - Contribuer à la mise en œuvre d'une politique RH - Etablissement de la DSN (mensuelle, arrêts de travail, fins de contrat.) → Gestion des Plannings Travail en binôme avec l'Infirmière coordinatrice et la Gestionnaire des Ressources Humaines pour pallier aux absences des agents (soins et autres), aux demandes d'échanges entre agents → Réaliser des tâches de secrétariat - Achat fournitures administratives - Transmettre les actes au contrôle de légalité - Réception et tri du courrier et distribution en lien avec l'animatrice - Assurer l'affichage obligatoire, - Traiter les dossiers confiés par le Directeur, → Gestion de l'hébergement - Établissement des devis selon les demandes des services. → Participer à la vie de l'établissement - Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire, - Participer aux actions de formation mises en place, Binôme / suppléance : Fonctionne en binôme avec le Gestionnaire des Ressources Humaines : - Saisie des nouveaux agents dans le logiciel de paie - Rédiger les différents actes juridiques relatifs au personnel (contractuels) Fonctionne en binôme avec la Gestionnaire comptable : - Traiter les dépenses