Référence CSP: O095251/113000548 Sous la responsabilité du directeur des services à la population, au sein du service accueil / état-civil / cimetière composé de 3 agents vous serez en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ainsi que d'effectuer l'ensemble des missions inhérentes au service de manière polyvalente (état-civil, cimetière, scolaire et culturel). Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Recevoir, filtrer et orienter les usagers vers les services ou organismes compétents - Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence - Editer et délivrer des documents administratifs Réceptionner les demandes et effectuer les tâches relatives à l'état civil - élections - Editer et établir les actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissance anticipée, PACS) - Apposer les mentions marginales - Effectuer les recensements militaires - Réceptionner les demandes de livret de famille - Enregistrer les avis de naissances - Mettre à jour les listes électorales (inscriptions et radiations) Assurer la gestion du cimetière communal en lien avec la direction des services à la population - Etablir les actes de concessions et effectuer le suivi des concessions vacantes - Assurer les renouvellements et reprises de concessions - Mettre à jour la base de données du cimetière - Assurer la gestion des services scolaire et culturel - Gérer le portail famille - Gérer les mails, les réservations et les demandes formulées par les familles - Gérer la régie du service culturel - Gérer et suivre les inscriptions (enfance et culturel) - Assurer la transmission d'informations entre les familles et les directeurs d'établissement Missions complémentaires - Gérer le courrier en cas de nécessité de service - Afficher et diffuser l'information sur les différents panneaux d'affichages - Traiter les demandes de logement social - Gérer les locations des salles communales - Assurer la fonction de régisseur suppléant des différentes régies des services (affaires générales, enfance, culturel) Conditions d'exercice - Poste à temps complet 39 heures hebdomadaires ouvrant droits à 23 RTT - Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve - Contact avec le public Avantages Participation prévoyance Accès au catalogue CNAS