Référence CSP: O095251/113001068 La Mairie de Roissy en France recrute un(e) assistant(e) de direction, par voie statutaire ou à défaut contractuelle, sous l'autorité de la Directrice des Sports et de la Vie Locale Vous serez chargé(e) de : - Aide permanente de la Direction. - Assurer le suivi du calendrier des manifestations communale - Assurer le traitement du courrier et les demandes diverses des usagers - Assurer le secrétariat de direction (prise de rendez-vous, prises de note et rédaction de comptes-rendus, mise à jour rédactionnelle.). - Assurer les missions RH (planning des agents, planning des congé etc.) - Traiter et suivi des dossiers liés au service - Assurer le suivi des dépenses : Élaboration tableau de bord, bilans activités - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer l'information, l'archivage et le classement - Assurer la planification et le suivi (installations, planning agents.) - Participer et organiser les évènements communaux - Assurer une aide administrative et logistique aux associations - Rédiger et mettre en forme les actes (délibérations, arrêtés, décisions, conventions et contrats) - Préparation et suivi des réunions (rédactions et suivi des convocations, préparations des documents nécessaire au déroulement des séances.) - Promouvoir et Coordonner sur le terrain le déroulement des manifestations (présence soirs et week-ends)