Référence CSP: O045251/113000602 La Commune de Courtenay, située dans le Loiret (45), recrute un(e) Agent administratif au pôle culturel. Horaires pouvant être modulés suivant besoins du service, suivant les missions complémentaires : accueil artistes, billetterie spectacle, ouverture/fermeture de salle avec permanence Spécificités ou contraintes du poste : Présence obligatoire aux heures d'ouverture du pôle culturel - Travail le samedi matin. MISSIONS PRINCIPALES ET ACCESSOIRES Secrétariat du PCA : - Renseigner les usagers du PCA (culture, asso, musique, médiathèque) tant sur site en présentiel, que par le biais de l'accueil téléphonique du pôle. - Favoriser la bonne cohabitation des utilisateurs du PCA : prise en compte des contraintes de chacun, importance de recueillir toutes les situations problématiques, points à améliorer, petites demandes mairie (exemple : Réassort du matériel commun type papier, toner ou demande de réparations aux services techniques.). Coordination sur le plan administratif des associations : - En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementation.) tous les besoins liés à ce secteur. - Contribuer au développement du tissu associatif de la ville en l'intégrant à la vie municipale. Coordination de l'évènementiel : - En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementations.) tous les besoins liés à ce secteur. Renfort service culturel : - Mission de communication : affichage et distribution dans certains lieux stratégiques à Courtenay et alentours. - Communication numérique : veille et partage d'actualités sur les pages Facebook du pôle et de la mairie. Partage auprès de nos structures relais : 3CBO, VOX, chant des moutons . - Gestion et réalisation de la billetterie en amont et les soirs de spectacle via le logiciel Miski. - Accueil/transport artistes certains jours/soirs de spectacle ainsi que préparation de leurs venues : transport/hôtel/restauration. - Gestion administrative d'un maximum d'éléments : GUSO, SACEM, SACD, MISKI, PACT, comptabilité .. Renfort médiathèque : - Permettre des plages horaires d'ouvertures plus grandes pour toucher un plus large public. - Renfort afin de libérer du temps pour la responsable médiathèque pour coordonner de la médiation culturelle (Microfolie, accueil scolaires, expositions .) + politique documentaire.