Référence CSP: 2025-2104745 Vos missions principales : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision > Organiser et coordonner les activités quotidiennes du comité de direction > Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats > Rédiger et mettre en forme des documents > Organiser la logistique relative aux réunions > Assurer l'interface entre la direction et ses interlocuteurs (accueil physique, gestion de la messagerie générique direction) > Écrire les comptes rendus des réunions et suivre leur validation et communication Traiter et suivre les dossiers confiés par l'équipe de direction > Participer à la coordination et au suivi des dossiers ou projets > Organiser les évènements confiés par la direction > Suivre le calendrier des instances et organiser les instances (AG, CA, CSA, Commission paritaire, conseil d'orientation, conseil de performance) et le suivi post-instances (comptes rendus, délibérations, ...) > Organiser les déplacements de la direction et traitement de leur frais de mission > Gérer le standard du GIP FCIP > Être en appui des autres assistantes du GIP FCIP, collaborer avec les assistantes du SRAFPICA (rectorat) Contribuer à la communication interne > Contribuer à la communication interne en lien étroit avec le service communication et les R.H. > Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information