Référence CSP: 2025-2105229 Missions 1. Assurer le secrétariat du Directeur Général des Services - Gérer l'agenda : planifier les rendez-vous, programmer et organiser les réunions y compris sur le plan logistique  - Préparer les fonds de dossier, assurer le suivi - Prendre en charge, avec le Conseiller de Prévention, l'organisation de la Formation Spécialisée, rédiger les comptes rendus de cette dernière - Assurer le traitement et le suivi du courrier institutionnel  - Gérer la boîte mail direction générale : filtrer, orienter, renseigner, rappeler, préparer des réponses  - Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter et orienter les interlocuteurs internes et externes 2. Assurer la continuité du service au sein du Cabinet - Partager la responsabilité du bon fonctionnement du secrétariat de la Présidence/Direction Générale des Services - Échanger les informations pour avoir une connaissance mutuelle de l'avancement des dossiers  - Venir mutuellement en appui des activités, se remplacer quand nécessaire 3. Assurer le secrétariat de la cellule de crise