Référence CSP: MINT_BA095PNB-112393 Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales : - assurer l’accueil téléphonique et physique - gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint - assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux - mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant - présenter les parapheurs à la signature du directeur - gérer la boîte fonctionnelle du service - traiter les propositions de distinctions honorifiques - rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département - participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu - participer aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux - organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels Votre environnement professionnel Activités du service accueil téléphonique et physique - gestion et planification de l’agenda du directeur et du directeur adjoint - gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux - mise en forme de divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant - présentation des parapheurs à la signature du directeur - gestion de a boîte fonctionnelle du service - traitement des propositions de distinctions honorifiques - rédaction de lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département - participation aux réunions de direction et établissement du compte-rendu - participation aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux - organisation des cérémonies et autres évènements ponctuels Composition et effectifs du service 1 CEA – 1 secrétaire administratif – 1 adjoint administratif Liaisons hiérarchiques : directeur interdépartemental, contrôleur général – directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire, chef du bureau de la coordination - attaché d'administration. Liaisons fonctionnelles Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels