Référence CSP: O082251/117001156 Le Pôle Économie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d'une quinzaine d'agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l'économie et de l'emploi, des zones d'activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS Aux côtés du Directeur du Pôle Économie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l'ensemble des affaires administratives liées à l'organisation et la gestion du Pôle Économie Emploi Tourisme. Votre rôle est au cœur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes. VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines : * Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes de travail, gestion des fournitures...) ; * Suivi de la gestion RH d'une quinzaine d'agents (congés, formation, vérification des remboursements de frais de déplacement...) ; * Rédaction et suivi des bons de commande, gestion des fournitures * Organisation de la logistique des réunions et des clubs et relance des invités * Appui technique : * Mise à jour du tableau de suivi des marchés publics, des conventions et des bons de commande en lien avec le Directeur du pôle ; * Aide à la préparation des notes de synthèses, décisions et délibérations ; * Transmission des documents administratifs aux notaires ou avocats pour la rédaction d'actes, mémoires et autres documents (conventions, legal opinion, etc.) ; * Relais avec les conseils (avocats, notaires, etc.) et les commercialisateurs. Vous serez garant(e) de la bonne organisation administrative du Pôle Economie Emploi et Tourisme, en assurant le lien entre les services supports de la Communauté de Communes.