Référence CSP: O062251/104000924 Secrétaire à la direction générale H F Organisation de la vie professionnelle de l'élu : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de l'élu. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Organiser les déplacements de l'élu. - Etablir une relation de confiance avec l'élu. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers. - Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Suivi des projets : Accueil téléphonique et physique au secrétariat : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent. -Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur. -Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. Organisation et planification des réunions: - Rédiger les ordres du jour en concertation avec l'élu. - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions. -Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.