Référence CSP: MINT_BA079ATB-112477 Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Sous la responsabilité du secrétaire général de la sous-préfecture, et en binôme avec votre collègue, par ailleurs cheffe du pôle « Entreprise et cohésion sociale » : 1 - Gérer le greffe des associations : - Réception, enregistrement et suivi des déclarations de création, modification ou dissolution d’associations, - Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers, - Relance des déclarants en cas d’anomalie ou de pièces manquantes. - Signalement des situations irrégulières ou à risque au secrétaire général de la sous-préfecture. 2 - Accueil et information du public associatif - Réponse aux sollicitations des associations par courriel, téléphone ou courrier. - Orientation des demandeurs vers les dispositifs et interlocuteurs compétents. - Accompagnement dans les démarches administratives liées au fonctionnement associatif. 3 - Suivi des revendeurs d’objets mobiliers - Assure, pour le département des Deux-Sèvres, la fonction de correspondant départemental.- Réception, enregistrement et mise à jour des déclarations d’activité. - Réponse aux demandes d’information des usagers et contrôle de la conformité des enregistrements. 4 - Appui à la préparation des visites d’entreprises ou d’administrations de la sous-préfète - Élaboration des dossiers de visite (fiche de synthèse, historique, actualités, données économiques). - Prise de contact avec les entreprises et partenaires concernés. - Participation à l’organisation logistique des visites et à la valorisation des actions économiques locales. 5 - Relations avec les acteurs économiques, institutionnels et leurs usagers - Contribution à la veille territoriale sur l’activité économique locale, - Interface entre la sous-préfecture, les entreprises et les institutions partenaires dans le cadre des déplacements et actions de la sous-préfète, en lien avec son assistante - Représenter la sous-préfecture à des salons de l’emploi ou des forums étudiants. 6 – Compétences de premier niveau sur la prévention des expulsions locatives en vue de pallier les éventuelles absences de longue durée de la cheffe de pôle