AGENT D'ACCUEIL - COMMUNE DE MAS-BLANC-LES-ALPILLES (H/F) 13 - Bouches-du-Rhône
Offre n° 5972871
AGENT D'ACCUEIL - COMMUNE DE MAS-BLANC-LES-ALPILLES (H/F)
13 - Bouches-du-Rhône
Publié le 29 novembre 2025
Référence CSP: O013251/120001385 Accueil physique et téléphonique du public : (Accueillir, orienter, renseigner, délivrer des documents). Gestion des affaires scolaires et militaires. Gestion de la bibliothèque. Service communication. Affaires générales. - Affaires scolaires : o Etre l'agent référent de l'école. o Inscrire les nouveaux élèves sur BASE ELEVE, tenir les fiches de renseignements et transmettre les dossiers à la directrice de l'école. o Vendre les tickets cantine et garderie (régisseur suppléant de la régie de recettes). - Affaires militaires : o Tenir les listes des jeunes gens à recenser. o Informer les administrés et récolter les documents constituant les dossiers des jeunes à recenser. o Saisir les éléments des dossiers afin d'établir l'attestation de recensement et transmettre trimestriellement les données aux services préfectoraux. - Bibliothèque : o Etre le référent bibliothèque auprès de la bibliothèque départementale. o Gérer les adhérents à la bibliothèque. o Gérer les prêts, les retours, et les demandes particulières en lien avec la bibliothèque départementale. o Saisir et remonter les données annuelles. o Animer les actions culturelles à la bibliothèque. - Service communication : o Tenir le site internet à jour (informations et évènements communaux). o Diffuser les informations sur la page Facebook de la commune. o Gérer les documents et informations mis à disposition à l'accueil de la mairie. o Journal municipal : Rassembler les articles et photos à faire paraitre dans le Petit Journal, effectuer une relecture avant impression, organiser la distribution. - Divers : o Tenir l'agenda partagé pour l'occupation des différentes salles communales. o Gérer les demandes de rendez-vous sur l'agenda de Monsieur le maire. o Tenir l'agenda des contrôles sécurité des divers équipements (salles, logements, extincteurs.) o Suivi administratif de divers dossiers relatifs aux affaires générales.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Communes
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