ASSISTANT DE DIRECTION DES ARCHIVES DÉPARTEMENTALES - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU MAINE-ET-LOIRE (H/F) 49 - Maine et Loire
Offre n° 5973073
ASSISTANT DE DIRECTION DES ARCHIVES DÉPARTEMENTALES - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU MAINE-ET-LOIRE (H/F)
49 - Maine et Loire
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: O049241/001387747 L'assistance de direction est une professionnelle confirmée et assure principalement : - la liaison avec les partenaires internes et externes de la direction des Archives et la diffusion de l'information au sein de la direction - l'assistance de la directrice dont le suivi de l'agenda, des contacts et la préparation des dossiers - l'enregistrement de l'ensemble du courrier en arrivée avec la maîtrise de la GEC - le secrétariat administratif : rédaction des courriers généraux, suivi et envoi des réponses aux recherches Activités principales : Assistance de direction : point de coordination avec le secrétariat général, les autres directions et l'ensemble des partenaires internes et externes ; diffusion de l'information au sein de la direction, suivi des échéances, organisation de réunions, suivi des réservations de salle Assistance de la directrice : tenue de l'agenda de la directrice, gestion des contacts, accueil des rendez-vous, prise de notes, préparation de dossiers Courrier : enregistrement de tout courrier en arrivée, maîtrise de la Gestion Electronique du Courrier (GEC), tri et classement Secrétariat : rédaction administrative des documents en respect de la charte, centralisation et envoi des réponses dans les délais aux demandes de recherches par correspondance Activités secondaires : Ressources humaines : correspondant Tribu (suivi des nouveaux arrivants, mise à jour organigramme/annuaire), suivi administratif des stages préprofessionnels Polyvalence : renfort ponctuel aux autres activités administratives du service (accueil, standard etc.) Transversal : participation ponctuelle aux projets transversaux de la direction
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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