Référence CSP: 2025-2112626 Mission principale: Le/la Gestionnaire Administratif/ve recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire auprès de la présidence. Il·elle accompagne la communication externe et interne de la gouvernance. Il·elle accompagne les manifestations et événements en lien avec la communication et les relations internationales (cérémonies protocolaires, accueil de délégations étrangères, vœux, palmes académiques, cérémonie des retraités, assemblées...) Il·elle est garante de la qualité de l'accueil de la présidence. Tâches et activitées liées au poste : Suivi et veille des agendas de la présidence au sein du cabinet Préparation / organisation logistique et matérielle de réunions Planification et gestion des déplacements (missions, réunions, conférences et colloques) Réalisation de travaux préparatoires aux réunions (recherche d'informations, constitution de dossiers, courriers) Diffusion des informations émanant de la présidence à l'ensemble des services internes et/ou externes Définir et mettre en œuvre des procédures de gestion facilitant le traitement de l'information interne et externe Appui à la préparation de dossiers stratégiques (COMP, HCERES...) et la gestion des relations avec les partenaires externes (rectorat, communauté d'agglomération...) Diffusion des informations émanant de la présidence à l'ensemble des services qui y sont rattachés en lien avec le service communication Organisation d'événements portés par la présidence Participation à la politique d'archivage de l'établissement - rôle de correspondant/référent Collaboration avec les services adossés à la présidence (DCom + SAC + PRI), la DG et autres SC-SG