Référence CSP: O038251/124000682 MISSION GENERALE : - Assurer l'accueil du conservatoire - Participer à l'organisation pratique du conservatoire - Effectuer des travaux de secrétariat ACTIVITES : - Accueillir physiquement, notamment le mercredi pour éveil et danse, et téléphoniquement les usagers - Gérer les inscriptions et les encaissements sur le logiciel spécifique Rhapsodie - Assurer le suivi des absences des élèves - Assurer la bonne marche des évaluations pédagogiques sur Rhapsodie et pronote - Effectuer des travaux de secrétariat : autorisations parentales, réponse aux mails, classement, photocopies . - Afficher les informations (événements, informations en salle des professeurs et sur écrans.) - Réceptionner et transmettre les courriers électroniques du Conservatoire - Gérer le stock des fournitures - Etre en contact avec les partenaires : Théâtre, Jazz à Vienne, l'équipe polyvalente, les Musées, l'école Table Ronde, le service reprographie CONDITIONS MATERIELLES : - Lieu de travail : Le Trente - Espace Saint Germain - Temps de travail / horaires : . Temps complet (39 heures hebdomadaires) - pas de possibilité de travail à temps partiel . Horaires : - Lundi, Mardi, mercredi et jeudi de 8h45 à 12h45 et de 14h00 à 19h00 - Vendredi de 16h30 à 19h30 Les horaires sont susceptibles de modifications en fonction des besoins et des missions du service - Rémunération : statutaire - IFSE - NBI accueil (pour les titulaires) - CIA - Avantages sociaux : o RTT o Participation à la mutuelle prévoyance / santé sous conditions o Titres restaurant o Adhésion au comité des œuvres sociales o Participation employeur abonnement transports en commun