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AGENT D'ACCUEIL ET D'ENTRETIEN - MAIRIE DE NANTES (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 5973440
AGENT D'ACCUEIL ET D'ENTRETIEN - MAIRIE DE NANTES (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: O044241/010000918 La direction générale Citoyennetés et territoires solidaires (DG Cités) a pour vocation première d'agir en proximité des habitant·e·s, qu'il s'agisse de développer des services et prestations ou de soutenir la vie sociale, citoyenne et solidaire des quartiers, en amplifiant l'engagement de la collectivité dans les quartiers politique de la ville. Les postes sont à pourvoir au sein de la Maison des Syndicats de la Ville de Nantes. Sous la responsabilité de l'agent·e de maîtrise de la Maison des syndicats, vous assurez l'accueil physique, téléphonique et numérique du public. Vous réalisez des tâches de gestion administrative. Vous garantissez l'entretien des locaux et contribuez au bon fonctionnement de l'équipement dans le respect des règles de sécurité et d'usage. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique : identifier les demandes, renseigner le public et/ou l'orienter vers le bon interlocuteur, traiter les demandes de réservation de salles, saisir les messages sur le logiciel, tracer et transmettre les informations, orienter et accompagner le public dans les locaux, gérer le planning de mise à disposition des moyens matériels, organiser et mettre à jour l'affichage des documents - Assurer la gestion administrative et bureautique : suivre le stock des consommables et des fournitures administratives, gérer le courrier (réception, tri, affranchissement, mise sous pli,..), gérer la reprographie les documents, mettre en forme des documents, réaliser ponctuellement des publipostages - Contribuer à l'entretien / le nettoyage des locaux : assurer l'entretien des espaces communs, des salles et des bureaux, gérer l'élimination des déchets, gérer les stocks de produits d'entretien, assurer l'aménagement des salles de réunion, assurer la veille technique du bâtiment et signaler à son responsable toute dégradation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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