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AGENT D'ETAT CIVIL ET ADMINISTRATIF - THOIRY (H/F) 01 - Ain
Offre n° 5973593
AGENT D'ETAT CIVIL ET ADMINISTRATIF - THOIRY (H/F)
01 - Ain
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: O001241/015000654 LA VILLE DE THOIRY RECRUTE Commune de 6 500 habitants Chef-lieu de Canton-Département de l'Ain Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d'Or La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens Agent Etat Civil et Administratif H/F Poste permanent à temps complet Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs (C) De statut Titulaire ou Contractuel Poste à pourvoir dès que possible Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service Population, Elections et Etat-Civil, et au sein d'une équipe de 4 agents administratifs polyvalents, vous serez amené, après formation préalable, à vous occuper de : La réception, le traitement et l'affichage d'information à caractère légal et réglementaire La réalisation de travaux de bureautique Le tri, le classement et l'archivage des documents du service Le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs confiés L'exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives Le traitement et l'instruction des dossiers d'état civil Le suivi et la gestion des listes électorales L'organisation des différentes élections La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires La gestion et le suivi du recensement militaire L'organisation et la préparation des opérations de recensement de la population La gestion et le suivi du plan d'occupation des salles municipales La gestion et le suivi de l'utilisation des véhicules de service affectés à la Mairie La réception, la diffusion et l'expédition des plis. L'assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administratives. La délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d'identité et Passeports L'accueil physique et téléphonique des administrés et usagers L'orientation des demandes vers les services municipaux compétents
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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